Neukunde bei D&G-Software: U-Form Verlag

Fachverlag für Prüfungsunterlagen entscheidet sich für das D&G-Versandhaus-System VS/4

Neukunde bei D&G-Software: U-Form Verlag

Offene Schnittstellen und auf den Versandhandel zugeschnittene Funktionen überzeugten den U-Form Verlag vom D&G-Versandhaus-System VS/4.

Waldbronn, 17. August 2012 – Der U-Form Verlag mit Sitz in Solingen blickt auf eine über 100 Jahre alte Familientradition zurück. Als Druckerei gegründet entwickelte sich das Unternehmen im Lauf der Jahre zu einem Fachverlag für Prüfungsunterlagen und Ausbildungshilfen für die kaufmännische Berufsausbildung mit heute rund 50 Mitarbeitern.

Den mittlerweile über 3.000 Artikeln und durchschnittlich etwa 200 Aufträgen pro Tag war das bisher eingesetzte Warenwirtschaftssystem nicht mehr gewachsen. Um seinen Kunden weiterhin den gewohnt guten Service bieten zu können, entschied sich das Unternehmen daher Anfang 2012 für die Einführung eines neuen ERP-Systems.

Offene Schnittstellen entscheidend
Eine Lösung war schnell gefunden. Da das neue ERP-System u. a. auch über eine Schnittstelle zum bestehenden Internet-Shop des eCommerce-Spezialisten WEBSALE verfügen sollte, der als Hauptvertriebskanal neben gedruckten Broschüren und Katalogen dient, fiel die Entscheidung auf das D&G-Versandhaus-System VS/4. Das Warenwirtschaftssystem der D&G-Software GmbH aus Waldbronn bietet als langjähriger Kooperationspartner der WEBSALE AG nicht nur eine nahtlose Anbindung von Warenwirtschaft und Internet-Shop, sondern überzeugte vor allem auch durch seine speziell auf den Versandhandel zugeschnittenen Funktionen.

Einführung des neuen ERP-Systems
“Für den Softwarewechsel hatten wir nur einen sehr engen Zeitplan, dessen Verschiebung eine Verschiebung des Projekts um ein ganzes Jahr bedeutet hätte. Mit D&G-Software hatten wir ein Team an der Seite, das den Mut hatte, mit uns dieses Wagnis einzugehen – und wie man sieht waren wir sehr erfolgreich”, resümiert Cornelius Scheffel, Geschäftsführer der u-form Testsysteme, die Einführung des D&G-Versandhaus-Systems VS/4.

Nach einer Analyse der bestehenden Abläufe und der Aufarbeitung der Daten aus dem Altsystem konnte das VS/4 gemäß den Anforderungen des Kunden angepasst und mit Daten gefüllt werden. Für die Schwesterfirma u-form Testsysteme, die auf elektronische Tests spezialisiert ist, wurde zudem zeitgleich ein zweiter Mandant aktiviert und eingeführt.

Anbindung des Shops
Der bestehende Internet-Shop konnte dank der langjährigen Partnerschaft von WEBSALE und D&G-Software ohne große Anpassungen nahtlos an das VS/4 angebunden werden. So mussten beispielsweise lediglich branchenspezifische Abfragen, wie die Art der Prüfung oder das Prüfungsdatum im VS/4 ergänzt werden. Der U-Form Verlag pflegt nun alle Daten zentral im Warenwirtschaftssystem. Änderungen werden automatisiert und in regelmäßigen Abständen an den Shop übergeben, sodass dort stets aktuelle Daten zur Verfügung stehen.

Bildrechte: U-Form-Verlag Solingen

Die D&G-Software GmbH mit Sitz in Waldbronn bei Karlsruhe ist seit über 25 Jahren Marktführer im Bereich professioneller Software-Lösungen für den Versandhandel. Mit dem D&G-Versandhaus-System VS/4 können Versender jeder Größe ihre gesamten Prozesse effizient und kostengünstig steuern und abwickeln. Egal ob der Vertrieb über Katalog, Filiale, Internet-Shop oder mobile Endgeräte erfolgt – das VS/4 unterstützt von der Adressverwaltung bis zum Zahlungseingang alle klassischen Aufgaben des Versandhandels.

Getreu dem D&G-Motto “Individuelle Standard-Software für Versender” erhält der Kunde dabei stets ein auf seine Bedürfnisse maßgeschneidertes Software-Paket.

Ein starkes Kooperationsnetzwerk aus langjährigen Partnern sowie offene Schnittstellen zur Anbindung externer Systeme ergänzen das VS/4. So steht beispielsweise mit dem optional erhältlichen D&G-Internet-Shop eine voll integrierte eCommerce-Lösung zur Verfügung.

Über 320 nationale und internationale Versender, u. a. aus den Bereichen Textil, Elektronik, Tiernahrung, Sport und Lifestyle, setzen bereits auf das VS/4. Dazu zählen Unternehmen wie Conrad, Hagen Grote, The British Shop, Krämer Pferdesport, Comfort-Schuh und viele mehr.

Weitere Informationen finden Sie unter www.dug-software.de.

Kontakt:
D&G-Software GmbH
Jennifer Wollensak
Im Ermlisgrund 6
76337 Waldbronn
07243-3440
j.wollensak@dug-software.de
http://www.dug-software.de