Top Image Systems automatisiert die Auftragsabwicklung eines führenden deutschen Pharmakonzerns

Tel Aviv / Köln – 12. Juni 2012 – Top Image Systems (TIS), Ltd. (Nasdaq: TISA; TASE: TISA), ein führender Anbieter von ECM (Enterprise Content Management) Lösungen, gab heute den erfolgreichen Projektabschluss bei dem größten deutschen Pharmaunternehmen bekannt. Der führende Anbieter für patentfreie Arzneimittel nutzt künftig die TIS Purchase Order-Lösung, um den kompletten Auftragseingang automatisiert zu verarbeiten. Mit der Einführung der innovativen Lösung reagiert das Unternehmen auf ein kontinuierlich wachsendes Auftragsvolumen und optimiert zugleich den kostenintensiven Reklamationsprozess.

Die Entscheidung für eFLOW fiel nach einer umfangreichen Wettbewerbsanalyse, innerhalb derer die konkurrierenden Lösungen insbesondere bezüglich ihrer Fähigkeiten zur Abbildung der komplexen Bearbeitungsprozesse des zeitkritischen Klinikgeschäftes überprüft wurden. Dabei konnte sich die Top Image Systems-Lösung durch ihr skalierbares Plattformkonzept und die überzeugenden Ergebnisse bei der Digitalisierung von Faxbestellungen unterschiedlichster Qualität gegenüber den Mitbewerbern durchsetzen.

Die auf Basis von eFLOW realisierte Lösung ist in der Lage, den gesamten Bestellzyklus abzubilden und sorgt so für eine Beschleunigung des vormals manuellen Prozesses. Nach der Digitalisierung der per Fax eingehenden Bestellungen werden alle relevanten Informationen automatisch ausgelesen, entsprechend ihrem Typ klassifiziert und per Webservice konzernweit dem SAP Backendsystem und den jeweils zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Ein integriertes Regelwerk und die Einbindung eines zentralen Pharmakataloges sorgen dafür, dass alle bestellten Medikamente automatisch referenziert werden. Die gesetzlichen Anforderungen bezüglich des Handels mit Betäubungsmitteln werden dabei ebenfalls abgebildet.

„Um den außerordentlich sensiblen und zeitkritischen Prozess der Bestellung von Arzneimitteln abzubilden, benötigen Pharmaunternehmen eine technisch ausgereifte und skalierbare Lösung zur automatisierten Auftragsabwicklung“, erläutert dazu Michael Schrader, Managing Director EMEA bei TIS. „Mit unserer eFLOW Plattform können wir diesen Unternehmen ein System zur Verfügung stellen, das sowohl strukturierte wie auch unstrukturierte Bestellungen in hohen Volumina verarbeiten kann. Das Ergebnis ist eine einfach anzuwendende, zuverlässige und zukunftssichere Infrastruktur, die das dynamische Wachstum der Pharmaindustrie zu unterstützen vermag. Durch langjährige Erfahrungen mit Kunden wie der griechischen Sozialversicherungsanstalt IKA, welche eFLOW landesweit zur Verarbeitung von Verschreibungen einsetzt, oder mit einer Vielzahl weiterer Healthcare-Unternehmen wie Merck, Generali, Barmer GEK und BKK Essanelle, die eFLOW zur automatisierten Eingangspost- und Rechnungsverarbeitung verwenden, sind wir mit den spezifischen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen absolut vertraut. Gerade innerhalb dieses Segments kommt es in ganz besonderem Maße auf eine einwandfreie Datenqualität an.“

Über Top Image Systems
Top Image Systems (TIS) zählt zu den führenden Anbietern von Software im Bereich automatisierter Dokumentenverarbeitung. Die Konzentration von TIS liegt auf maßgeschneiderten, intelligenten Lösungen für die Optimierung von Geschäftsprozessen, wie z. B. der Rechnungseingangsverarbeitung im Umfeld SAP und anderen ERP Systemen und dem Posteingang. Mit eFLOW stellt das Softwareunternehmen eine Plattform zur Verfügung, die alle eingehenden Informationen für die Weiterverarbeitung im Unternehmen zusammenführt und effizient aufbereitet. Das System ist in der Lage, unabhängig von der ursprünglichen Quelle, geschäftskritische Daten zu erfassen, auszuwerten und den weiteren Unternehmensanwendungen zur Verfügung zu stellen. Dabei werden Informationen beispielsweise vom Papier oder aus E-Mails, Telefaxen und elektronischen Dokumenten ausgelesen.
Top Image Systems wurde im Jahr 1991 gegründet und ist als Aktiengesellschaft an der NASDAQ und TISA notiert. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Tel Aviv, Israel, mit weiteren Niederlassungen in Deutschland (Köln), Großbritannien, China, Japan, sowie Nord- und Südamerika. Weltweit beschäftigt TIS 200 Mitarbeiter und vermarktet seine Lösungen in mehr als 40 Ländern – mit Fokus auf den europäischen Markt. TIS arbeitet dabei über ein mehrstufiges Netzwerk aus Distributoren, Systemintegratoren und strategischen Partnern, die führend in ihrem Bereich sind. Dazu gehören SAP, IBM, Accenture, Atos Origin, Fuji / Xerox, CACI, Kodak, Konica Minolta, Unisys und Fujitsu.

Weitere Informationen unter www.topimagesystems.com

Kontakt:
Top Image Systems
Stefanie Köbke
Im Mediapark 8
50670 Köln
49 (0)221 933 13 0
stefanie.koebke@topimagesystems.com
http://www.topimagesystems.de/

Pressekontakt:
Leadstream
Udo Fussbroich
Antonienstrasse 1
80802 München
089 380 18 713
udo.fussbroich@leadstream.de
http://www.leadstream.de